当基于文件的电子信息的保存期超过产生和维护信息所使用的技术(硬件和软件)的预期寿命时,为长期保存和检索真实的基于文件的电子信息,本指导性技术文件提供了实用的、方法性的指南。
本指导性技术文件考虑了中立的信息技术标准在信息长期利用中的作用。
本指导性技术文件同样认为,为确保基于文件的电子信息的长期保存和检索,需要信息技术专家、文件管理者和档案工作者的共同努力。
本指导性技术文件没有涵盖真实的基于文件的电子信息的产生、获取和分类的全过程。
本指导性技术文件适用于由信息系统产生的作为业务活动凭证的所有形式的信息。
下列文件中的条款通过本指导性技术文件的引用而成为本指导性技术文件的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本指导性技术文件。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本(包括修订本)适用于本指导性技术文件。
GB/T20225-2006 电子成像 词汇(ISO12651:1999,IDT)
ISO15489-1 信息与文件 文件管理 第1部分:概论
ISO/TR15489-2 信息与文件 文件管理 第2部分:指南
ISO/TS23081-1 信息与文件 文件管理过程 文件的元数据 第1部分:原则