本指导性技术文件规定了用于确保所存储电子信息真实可靠性文档管理系统的实施和操作。
本指导性技术文件适用于任何使用文档管理系统来存储不断产生的真实的、可靠的、可用的(可读的)电子信息的机构。此类系统将集成政策、程序、技术和审核跟踪等需求,以确保电子信息存储过程中的完整性。
本指导性技术文件虽然没有涉及信息被存储或者输入系统之前对其真实性进行评估的过程,但是它能够用来证明一旦信息被存储到系统中,那么从系统输出的信息将是对原件真实而准确的复制。
如无其他说明,本指导性技术文件中提到的“系统”一词宜理解为正在复审中的可信文档管理系统。
前言 Ⅲ
引言 Ⅳ
1 范围 1
2 术语和定义 1
3 文档管理政策 1
3.1 通则 1
3.2 文档管理政策文档 2
4 保管职责 3
4.1 通则 3
4.2 信息安全管理 4
4.3 制定业务连续性计划 5
4.4 咨询 5
5 程序和过程 6
5.1 通则 6
5.2 程序手册 6
5.3 信息捕获 7
5.4 文档影像捕获 9
5.5 数据捕获 12
5.6 标引 13
5.7 真实输出程序 14
5.8 文件传输 15
5.9 文档保管 16
5.10 信息保存 16
5.11 信息销毁 16
5.12 备份和系统恢复 17
5.13 系统维护 17
5.14 安全与保护 18
5.15 承包服务的使用 18
5.16 工作流 20
5.17 日期和时间戳 20
5.18 版本控制 20
5.19 证明文档的维护 21
6 可实现技术 21
6.1 通则 21
6.2 系统描述手册 21
6.3 存储介质和子系统考虑因素 22
6.4 访问级别 22
6.5 系统完整性检查 22
6.6 图像处理 23
6.7 压缩技术 24
6.8 表格覆盖和移除 24
6.9 环境考虑因素 25
6.10 迁移 25
6.11 信息的删除和(或)清除 25
7 审核跟踪 25
7.1 通则 25
7.2 系统 27
7.3 存储信息 28
参考文献 31
