本标准规定了国家海洋管理机关档案业务工作的基本要求、技术方法和工作程序。
本标准适用于各级海洋管理机关工作活动中形成的文件材料归档与档案管理,其他海洋机构机关的档案业务可参照本标准。
前言 Ⅲ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 总体质量要求 2
5 文件材料的收集积累 2
5.1 收集积累范围 2
5.2 收集积累种类 2
5.3 收集积累方式 2
5.4 收集积累要求 2
6 文件材料的整理 3
6.1 纸质文件材料整理 3
6.2 电子文件整理 6
7 文件材料的归档 7
7.1 纸质文件材料的归档 7
7.2 电子文件的归档 8
8 档案整理 8
8.1 档案盒排列 8
8.2 编辑档案盒信息表 9
8.3 建立全宗管理档案 9
9 档案的保管、统计与利用 10
9.1 保管 10
9.2 统计 10
9.3 利用 11
10 档案的鉴定、移交与销毁 11
10.1 鉴定 11
10.2 移交 12
10.3 销毁 12
附录A (规范性附录) 文件材料归档范围与保管期限表 14
附录B(规范性附录) 不归档文件材料范围与处理 25
附录C (规范性附录) 档案盒与常用表格格式 26
